← Katalog

Polityka prywatności — katalog hurtowy EURO FISH TRADE

Informacja zgodnie z art. 13 i 14 RODO · obowiązuje od 4.11.2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest EURO TRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Krzeszowicach, ul. T. Kościuszki 54, 32-065 Krzeszowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001047638, NIP 5130287497 (marka handlowa EURO FISH TRADE / EURO MEAT TRADE). Kontakt w sprawach danych osobowych: tel. +48 792 421 827, e-mail dima@eurofishtrade.com, Telegram @euroFISHtrade, adres korespondencyjny jak wyżej.

2. Czyje dane i skąd

Przetwarzamy dane osób działających w imieniu Klientów (właścicieli, pracowników, osób kontaktowych): imię i nazwisko, służbowy e-mail i telefon, stanowisko lub rolę w koncie, a także dane firmy (nazwa, NIP, adresy dostaw). W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej dane firmy są także danymi osobowymi. Dane pochodzą od Klienta (rejestracja, zamówienia, korespondencja), od osoby zakładającej konto w imieniu firmy lub sieci sklepów oraz z rejestrów publicznych (Biała lista VAT, VIES, KRS/CEIDG).

3. Cele i podstawy prawne

  1. Prowadzenie konta, dostęp do cen, realizacja zamówień i dostaw, kontakt w sprawie zamówień — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa z Klientem będącym osobą fizyczną) albo lit. f (prawnie uzasadniony interes Administratora i Klienta: obsługa współpracy handlowej z osobami kontaktowymi).
  2. Wystawianie faktur (KSeF), prowadzenie księgowości i archiwizacja dokumentów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
  3. Rozliczenia, przypomnienia o płatnościach, windykacja, ubezpieczenie należności oraz dochodzenie i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  4. Bezpieczeństwo Katalogu (weryfikacja logowania, ochrona przed nadużyciami) i własne statystyki korzystania z Katalogu w celu jego ulepszania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Informacje o nowościach i ofercie wysyłane Klientom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; drogą elektroniczną wyłącznie, jeśli Klient się na to zgodził. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

4. Logowanie, hasła i passkeys

Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci kryptograficznego skrótu, nigdy jawnie. Przy logowaniu przez Face ID / odcisk palca (passkey) dane biometryczne nie opuszczają urządzenia użytkownika i nie są przez nas przetwarzane — zapisujemy tylko klucz publiczny i nazwę urządzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, w niezbędnym zakresie: Google (Google Workspace — poczta, arkusze, Apps Script), Netlify (hosting strony), Fakturownia (system fakturowy, KSeF), DPD Polska i inni przewoźnicy (dane do dostawy), Resend (wysyłka e-maili), Telegram (wewnętrzne powiadomienia zespołu o zamówieniach), Enable Banking i nasz bank (dopasowanie płatności), Allianz Trade (ubezpieczenie należności — dane firmy i rozrachunków), biuro rachunkowe Inter Plus, a także organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo (np. Krajowa Administracja Skarbowa — KSeF). Danych nie sprzedajemy.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (Google, Netlify, Resend, Telegram) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń można otrzymać na żądanie.

7. Okres przechowywania

Dane konta — przez czas współpracy i do jego usunięcia. Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego. Dane potrzebne do rozliczeń i dochodzenia roszczeń — do upływu terminów przedawnienia. Statystyki korzystania z Katalogu — nie dłużej niż 3 lata.

8. Prawa

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Można też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie można założyć konta ani zrealizować zamówienia. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie zautomatyzowanych i nie profilujemy w celach marketingowych.

9. Pamięć przeglądarki i pliki cookies

Katalog nie używa reklamowych plików cookies ani zewnętrznych narzędzi śledzących (np. Google Analytics). W pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisujemy na urządzeniu: token dostępu do konta, zawartość koszyka, wybrany język, tryb (PL / UE) i widok oraz dane do formularza zamówienia. Są one niezbędne do działania Katalogu. Można je usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Własne statystyki (otwarte strony i produkty, czas wizyty, typ urządzenia) zapisujemy na naszym serwerze bez cookies. Filmy YouTube ładują się w trybie ograniczonych plików cookies (youtube-nocookie.com) i dopiero po kliknięciu „Wideo”.

10. Zmiany

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.